Bakanlık tarafından hayata geçirilen sistem sayesinde okul, ilçe ve il millî eğitim müdürlükleri arasında yürütülen fiziki evrak ve imza süreçleri sona erecek. Pasaport başvurularına ilişkin işlemler artık çevrim içi olarak tamamlanabilecek.
Elektronik onayın ardından başvuru formu, web servis aracılığıyla doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'nün veri tabanına aktarılacak. Başvurusu onaylanan personele ise süreç hakkında kısa mesaj (SMS) ile bilgilendirme yapılacak.
MEB'in yayımladığı kılavuza göre yeşil pasaport başvurularında personel, pasaport.meb.gov.tr adresi üzerinden bireysel olarak başvurusunu yapabilecek.
Gri pasaport başvurularında ise merkez teşkilatında görev yapan personel için işlemler Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından yürütülecek. Taşra teşkilatındaki personelin başvuruları ise İl Millî Eğitim Müdürlükleri tarafından sistem üzerinden gerçekleştirilecek.
MEBBİS veri tabanında bilgi eksikliği veya hata bulunan personelin işlemleri ise dijital sistem dışında yürütülecek. Bu kapsamda merkez teşkilatındaki personelin işlemleri Personel Genel Müdürlüğü, taşra teşkilatındaki personelin işlemleri ise İl Millî Eğitim Müdürlükleri tarafından fiziki olarak gerçekleştirilmeye devam edecek.
